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年底的時候企業為了激勵員工士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。那么,年會演出該如何去策劃呢?
一、 年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
二、 年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
年會形式
激情演藝
以員工的表演為主,12-14個節目即可,形式和內容晚會前要彩排,否則那就不是企業為主的文化,而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。
其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容;中間要有激情飛揚、現代活力,客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;結尾要有感動的、感恩的內容,或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容!
中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現場PK的內容!
形式和內容設計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
體驗學習
在做中學,在做中樂,在做中熔煉團隊,體驗分享,相互感恩,創新、激情、人人參與,特別意義!
體驗式學習年會邀請專業的團隊來主持和組織,員工和團隊是主角,整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行!
一般,費用節省,組織時間和牽涉人員較少,適合各類的企業內部年會。
120人左右的企業,費用一般在1.5萬元;150-200人一般在2萬元;再多的人數也不會超過3萬元。推薦選擇,新穎、獨特、共榮、共贏!
客戶答謝
特別設計!增加認同度和企業業績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎!
企業主題
激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同避免:企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵!
避免:省錢省力,不重品質效果,適得其反!
1、確定年會的經費,年會的經費大小決定了你能舉辦個檔次多高的年會。
2、如果經費充足的話完全可以找年會創意公司進行策劃,如果經費差不多的話就自己策劃下,配合各部門同事也能舉辦個相當不錯的年會。
3、確定年會的主題,年會的主題是年會的核心,比如青春,比如奮進等等,只要配合好公司目前的發展方向,又帶有創意和正能量的就可以。
4、確定年會的主持人,主題確定后之后,年會的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會的主持人會比較好,這樣你能在策劃年會的流程時讓其準備好自己的主持詞,隨時配合你做調整。
5、確定年會的場地,年會的場地可以選擇公司往年訂的酒店,如果公司沒有其他要求的話,還是選擇之前的酒店會比較省事。這樣年會的場地布置什么的也能做到心中有數。