如何寫出一個優秀的年會策劃案

2022-11-18 14:08:29

　　當下，又快到年底了，很多的單位和公司又要開始籌備年會了。如果你們單位領導把辦年會的活動策劃任務交給你，那么，我們要如何寫出一個優秀的年會策劃案呢？

　　如何寫出一個優秀的年會策劃案

　　具體來講，一個年會策劃案內容應包括活動目的、場地準備、現場安排、活動準備、人員職責、經費預算等，每一個部分都非常重要。

　　1.明確活動目的，突出特色和主題

　　為什么要花錢舉辦年會活動？當然是有目的的。而和這個目的息息相關的就是本次年會的主題。有的單位是多少周年慶，有的單位是今年業績翻了多少倍，有的單位可能是拿到了多少個好項目，有的單位可能是制定了下一步的大目標，每個單位對于這一年的關鍵詞都不一樣，而年會目的就要結合年會的主題進行闡述，對于不同的年會主題應該給員工、給外界傳達什么樣的信息，都需要在目的中闡述清楚。除了這些個性特色，年會還常帶有加深職工交流，營造團結活潑的團隊氛圍，激發職工干事創業活力的目的。

　　2.明確年會場地，注重適度與功能

　　選擇年會場地，要全方位考慮實際需要，注重適度與功能。選擇場地需要注重以下幾方面的事項：

　　一是會場地理位置。會場的地段是否比較偏，單位大部分員工前往這里需要的時間大概需要多久，有無地鐵站，有無公交車站，公交車的收班時間大概是多少，公交車站和附近的地鐵站有無公共站點提供換成，會場附近打車是否方便，會場是否方便尋找，等等，這些因素都需要從實際情況出發綜合考慮到。如果單位能夠安排車輛接送那就更好啦。

　　二是會場的大小?；顒訄龅匾幠Ｒ肆苛Χ??？紤]到會場的人員接納量，建議在參會人數基礎上上浮20%。因為一般年會期間會安排一些團隊互動活動，為了不顯得擁擠，所以會場適當寬松點為佳。

　　三是會場的效果。舞臺效果是否可以達到預期效果，燈光可以如何控制、音效如何、燈全亮和燈全滅是什么效果。對于舞臺的搭建效果，需要在沒人的時候查看一次，另外還需要在會場充滿人的情況下查看一次，可能是其他公司或組織在使用會場的時候，看看他們的會場效果，這樣可以很好的預見自己公司使用這個會場時候的現場效果。

　　四是會場的配套設施。更衣間與后場間是否可以一氣呵成，舞臺旁邊需要必備一個換衣間和后場間，可以使觀眾在沒有打擾的情況下享受整場年會。有的會場需要表演人員拿著衣服奔向場外的洗手間換衣服，然后在奔到舞臺兩旁進行后場，一場年會下來，表演人員一直都在來回穿梭，是一個很差的體驗。其他還有一些小的選擇標準，如何會場的網絡情況、停車場地等等，這些項目可以根據單位的自身情況加入選擇標準中。

　　3.明確現場流程，嚴把時間節點

　　年會現場的流程必須嚴謹，每一個時間點，對應一個活動內容，時間點要具體到分鐘。

　　入場貴在有序。一定要考慮到人的流動順序，不要讓參會者來回流動，這會讓本來人就比較多的會場因為人員的反復進出，更加擁堵。比如，合理的流程是參會者先排隊簽到，簽到完成后隨即入場就坐，然后再組隊進行合影拍照。不合理的流程是先入場就坐，然后再出來排隊簽到，然后再到場外進行拍照留念。這樣的安排就沒有遵循人的流動順序，使得現場混亂不堪。

　　暖場貴在溫馨。在正式開始前，需要考慮到就坐的員工的體驗，可以是放一些熱場曲，也可以是播放單位相關的一些視頻，可以是單位曾經制作過的視頻，也可以是專門為本次年會制作的視頻，或者是領導對大家的寄語，等等。播放這些視頻的好處是可以幫助員工醞釀情緒，老員工可以從中感受到更多的存在感，讓所有人提前都參與進來。

　　晚會應該如何策劃

　　1、企業年會精英團隊創建

　　通常情況下，一個企業年會的活動不是由營銷部承擔，就是由企劃部承擔，企業年會團隊的建立就很關鍵了，必須要各抒己見，不必照本宣科，只能那樣能夠讓企業年會的內容更火爆，最好是的企業年會精英團隊成員組成是應當來源于企業各個部門，讓許多人來牽動自己所屬機構的隊員積極參與進去，相互之間提前準備企業年會晚會節目的節目。

　　2、企業年會晚會節目的主題風格設計方案和具體內容設計方案

　　企業年會的主題風格設計方案必須考慮到各個方面的要求，例如領導干部的標準、場所的限定、企業的發展趨勢現況、企業年會晚會節目參加總數這些。要綜合性考慮到各個部門，我門才能把年會晚會節目的主題風格明確，進行下一步的內容設汁，在內容設汁上，普遍的方法是把主題詞和一些主要的大元素相匹配，例如“開心”、“搞怪”、“花季”這些，讓大會晚會節目的主題風格有個較為明確的表述頁面，進而更強的反映晚會節目內容。

　　3、落地實施

　　不管策劃做得如何出色，最后還是需要落地執行。只能最后的圓滿實施，全場大會晚會節目才是真正的取得成功，由此可見，在落地執行過程中要做好以下幾點：

　?。?）晚會場地明確，與灑店保持聯系；

　?。?）及早邀約嘉賓，確認最后參加名冊；

　?。?）文藝節目反復彩排，保證展現效果；

　?。?）晚會物品籌辦，保障萬無一失；

　?。?）做到統籌協調，積極主動解決緊急狀況。

　　以上就是一個大題流程，當然設備租賃，以及演員經紀啊之類的我們以后在以后的文章中在慢慢講述，更過的晚會年會方案我們會慢慢在平臺展現，歡迎關注王凱說演出。

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