公司開業慶典活動要如何策劃

2022-10-28 10:20:47

　　開業慶典儀式是一種為門店或者公司開業時舉辦的活動，開業慶典能幫助社交各商界單位提升榮譽感，增添剪彩儀式為討好彩頭，提升單位社交知名度。那么，公司開業慶典活動要如何策劃。

　　公司開業慶典活動要如何策劃

　　一：準備工作

　　1、提前一周：

　　確定貴賓、嘉賓，以及來賓人數；公司秘書擬寫致辭，確定剪彩人員，進行會場布置；安保人員提前聯絡交通和消防，確?，F場安全，維護現場秩序，有序疏導車輛；仔細規劃、布置場景和剪彩臺。

　　2、提前三天：

　　了解當天慶典天氣情況，計劃好預防措施：備好禮品，并做好相關贈送工作、媒體宣傳工作：確定禮儀小姐，準備剪彩工具：訂好小盆花，提前聯系零米度，安排活動表演，增添氛圍：聯絡剪彩貴賓備好致辭。

　　二：具體流程

　　慶典當天提前將禮品發放至嘉賓席，完美復刻現場布置；上午9點整來賓進行簽到，并由迎賓小姐引導進入現場；9點40主持人開始間斷性帶動現場氣氛，介紹公司背景，開啟節目表演；主持人于10:20宣布典禮開始，請總經理上臺致辭，介紹并邀請現場貴賓上臺講話；主持人宣布開始剪彩儀式，舞獅陪襯，打響禮炮，儀式結束。

　　開業典禮活動策劃前期準備工作

　　第一、要做好輿論宣傳工作

　　既然舉辦開業典禮的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認可或接受。

　　為此要做的常規工作有：

　　一是選擇有效的大眾傳播媒介，進行集中性的廣告宣傳。其內容多為：開業典禮舉行的日期、開業典禮舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色，等等。

　　二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業典禮舉行之時到場進行采訪、報告，以便對本單位進行進一步的正面宣傳。

　　第二、要做好來賓約請工作

　　開業典禮影響的大小，實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業典禮。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員，都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見，用以邀請來賓的請書應認真書寫，并應裝入精美的信封，由專人提前送達對手手中，以便對方早作安排。

　　第三、要做好場地布置工作

　　開業典禮多在開業現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、言燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。為來賓簽到準備的電子簽到墻及簽到二維碼、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業典禮舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。

　　第四、要做好接待服務工作

　　開業活動策劃在舉行開業典禮的現場，一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的是分工負責，各盡其職。在接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時，則可由本單位的禮儀小姐負責此事。若來賓須為來賓準備好專用的停車場、休息室，并應為其安排飲食。

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